EasyCollab nabízí sadu integrovaných modulů, které řeší nejčastější problémy v koordinaci týmů, sledování úkolů, správě dokumentů, projektů a interní komunikaci. Níže zjistíte, jak jednotlivé moduly fungují v praxi.
Úkoly jsou hlášeny e-mailem, telefonicky nebo zprávami – ztrácejí se, duplikují a nejsou včas vyřešeny. Chybí odpovědnost a přehled.
EasyCollab centralizuje správu požadavků – umožňuje rychlé zadávání a automatické přidělování týmům. Stav úkolu, časová značka a upozornění zajišťují efektivní realizaci.
- Žádné ztracené úkoly
- Jasně definovaná odpovědnost
- Stav úkolů a notifikace v reálném čase
Vícefázové projekty s více týmy a lokalitami se těžko sledují pomocí Excelu a e-mailů. Termíny se překračují a informace jsou roztříštěné.
Plánování a vizuální sledování úkolů a fází pomocí seznamů, kanbanu a časových os. Každý úkol má přiřazeného zodpovědného, termín a stav.
- Přehledná vizuální organizace projektu
- Lepší koordinace týmu
- Úplná kontrola nad průběhem a historií
Důležité interní informace se ztrácí nebo přehlížejí v e-mailech a skupinách, což vede k nedorozuměním a nedostatku transparentnosti.
Nástěnka a novinky umožňují cílené informování zaměstnanců. Obsah je segmentovaný podle rolí, týmů a lokalit.
- Rychlé a přehledné interní oznámení
- Méně komunikačních chyb
- Transparentnost na všech úrovních
Soubory jsou roztroušené po počítačích, e-mailech a discích. Verze se překrývají a přístup není řízený.
Dokumenty jsou bezpečně ukládány, kategorizovány a sdíleny v systému s přesným řízením přístupových práv a historií změn.
- Bezpečné a centralizované úložiště
- Snadný přístup a sdílení
- Správa verzí a oprávnění podle rolí
Sledování platnosti certifikátů a školení je často opomíjeno, což vede ke zpožděním, pokutám nebo přerušením provozu.
Automatická evidence všech důležitých kvalifikací s upozorněními před jejich vypršením.
- Včasné obnovení certifikací
- Kompletní dokumentace zaměstnanců
- Nižší administrativní riziko
Rozhodnutí se často dělají „pocitově“, protože chybí spolehlivá data o výkonnosti týmů, úkolech a čase realizace.
Automatizovaný sběr a zobrazení dat ve formě grafů a tabulek. Analýzy lze filtrovat a exportovat.
- Informovanější obchodní rozhodnutí
- Identifikace úzkých míst a neefektivity
- Přehled o výkonu podle týmů a projektů
Firmy často musí přizpůsobit své procesy softwaru, místo aby se software přizpůsobil jejich způsobu práce.
Systém se plně přizpůsobí vašim procesům – od názvů polí a pravidel až po nově vytvořené moduly na míru.
- Řešení navržené podle vašich požadavků
- Software, který pracuje podle vašich pravidel
- Rychlejší přijetí týmem
- Profesionální vizuální identita vaší značky
Vše na jednom místě
Spravujte úkoly, projekty, komunikaci a dokumenty v jediné platformě – bez nutnosti používat více nástrojů.
Flexibilita
Systém se přizpůsobí vašemu způsobu práce – ne naopak.
Rychlá implementace
Žádné složité nasazení – systém je připraven k použití ve velmi krátké době.
Přístup odkudkoli
Přístup z počítače, tabletu nebo mobilního zařízení – kdykoliv a odkudkoliv.
Dostupnost všude
Přístup z počítače, tabletu nebo mobilu – kdykoli ho potřebujete.