EasyCollab oferuje zestaw zintegrowanych modułów, które rozwiązują najczęstsze problemy związane z koordynacją zespołów, śledzeniem zadań, zarządzaniem dokumentacją, projektami i komunikacją wewnętrzną. Poniżej przedstawiamy, jak każdy moduł działa w praktyce.
Zgłoszenia trafiają przez e-mail, telefon lub wiadomości – łatwo się gubią, są duplikowane i nie są rozwiązywane na czas. Brakuje śledzenia i jasnego przydziału odpowiedzialności.
Centralny system zgłoszeń umożliwia szybkie raportowanie i automatyczne przypisywanie zadań odpowiednim zespołom. Statusy, znaczniki czasu i powiadomienia zapewniają sprawną realizację.
- Brak zagubionych zadań
- Wyraźny podział odpowiedzialności
- Statusy i powiadomienia w czasie rzeczywistym
Projekty wieloetapowe z udziałem wielu zespołów i lokalizacji trudno monitorować przez Excel i e-maile. Terminy są przekraczane, a dane rozproszone.
Planowanie i wizualne śledzenie zadań i etapów za pomocą list, kanbana i osi czasu. Każde zadanie ma przypisaną osobę odpowiedzialną, termin i status.
- Wizualna organizacja projektu
- Lepsza koordynacja zespołów
- Pełna kontrola nad postępem i historią zmian
Ważne informacje wewnętrzne są pomijane lub gubione w e-mailach i grupach, co prowadzi do nieporozumień i braku przejrzystości.
Tablica informacyjna i aktualności umożliwiają kierowaną komunikację z pracownikami. Treści są segmentowane według ról, zespołów i lokalizacji.
- Szybkie i jasne komunikaty wewnętrzne
- Mniej błędów komunikacyjnych
- Przejrzystość na wszystkich poziomach
Pliki są rozproszone na komputerach, w e-mailach i na dyskach. Wersje się dublują, a dostęp jest nieuporządkowany.
Dokumenty są bezpiecznie przechowywane, kategoryzowane i udostępniane w systemie, z precyzyjną kontrolą dostępu i historią zmian.
- Bezpieczne i scentralizowane przechowywanie
- Łatwy dostęp i udostępnianie
- Kontrola wersji i dostęp na podstawie ról
Monitorowanie dat ważności certyfikatów i szkoleń jest często zaniedbywane. Skutki to: opóźnienia, kary lub przestoje w pracy.
Automatyczna rejestracja wszystkich istotnych kwalifikacji wraz z powiadomieniami przed ich wygaśnięciem.
- Terminowe odnawianie certyfikatów
- Pełna dokumentacja pracowników
- Mniejsze ryzyko administracyjne
Decyzje są podejmowane „na wyczucie”, ponieważ brakuje rzetelnych danych o efektywności zespołów, zadaniach i czasie realizacji.
Automatyczne gromadzenie i prezentowanie danych w formie wykresów i tabel. Analizy można filtrować i eksportować.
- Lepsze decyzje biznesowe
- Identyfikacja wąskich gardeł i nieefektywności
- Wizualizacja wydajności według zespołów i projektów
Firmy często muszą dostosowywać swoje procesy do oprogramowania, zamiast by to oprogramowanie dostosowywało się do ich sposobu pracy.
System w pełni dostosowuje się do Twoich procesów – od nazw pól i reguł po zupełnie nowe, stworzone na miarę moduły.
- Rozwiązanie stworzone zgodnie z Twoimi wymaganiami
- Oprogramowanie działające według Twoich zasad
- Szybsza adaptacja w zespole
- Spójna i profesjonalna identyfikacja wizualna
Wszystko w jednym miejscu
Zarządzaj zadaniami, projektami, komunikacją i dokumentacją – bez potrzeby korzystania z wielu różnych narzędzi.
Elastyczność
System dopasowuje się do Twojego sposobu pracy – nie odwrotnie.
Szybkie wdrożenie
Bez skomplikowanego wdrażania – system jest gotowy do działania w rekordowym czasie.
Przejrzystość i kontrola
Podgląd zadań i wyników zespołów w czasie rzeczywistym.
Dostępność z każdego miejsca
Dostęp z komputera, tabletu lub telefonu – zawsze, gdy tego potrzebujesz.