EasyCollab propone una suite integrata di moduli progettati per risolvere le sfide più comuni nella gestione dei team, il monitoraggio delle attività, la comunicazione interna e la condivisione documentale. Di seguito, scoprite come ogni modulo funziona nella pratica.
Le attività vengono segnalate via e-mail, telefono o messaggi: si perdono, si duplicano e non vengono risolte in tempo. Manca tracciabilità e assegnazione.
Un sistema centralizzato per i ticket consente una segnalazione rapida e l’assegnazione automatica delle attività ai team corretti. Gli stati, i timestamp e le notifiche garantiscono un’esecuzione efficiente.
- Nessuna attività persa
- Chiarezza sulle responsabilità
- Monitoraggio in tempo reale con notifiche istantanee
I progetti suddivisi in più fasi, con team e sedi diverse, sono difficili da monitorare tramite Excel ed e-mail. Le scadenze vengono superate e le informazioni sono sparse.
Pianificazione visiva e monitoraggio delle attività e delle fasi tramite elenchi, kanban e timeline. Ogni attività ha un responsabile, una scadenza e uno stato.
- Visualizzazione intuitiva dell’intero progetto
- Maggiore coordinamento tra i team
- Controllo completo dello stato di avanzamento
Le comunicazioni interne importanti vengono spesso ignorate o perse tra email e gruppi di messaggistica, creando confusione e mancanza di trasparenza.
La Bacheca e le News di EasyCollab permettono una comunicazione mirata, segmentata per ruolo, team e sede. Le informazioni arrivano sempre alle persone giuste.
- Comunicazione interna chiara e tempestiva
- Meno errori e fraintendimenti
- Massima trasparenza aziendale
I documenti aziendali sono sparsi tra computer, email e cloud. Le versioni si sovrappongono, l’accesso è caotico.
EasyCollab offre una gestione documentale centralizzata, sicura e organizzata, con controllo degli accessi e tracciamento delle modifiche.
- Archiviazione sicura e centralizzata
- Condivisione semplice e controllata
- Gestione versioni e accessi basati sui ruoli
Il monitoraggio delle scadenze di certificazioni e corsi di formazione viene spesso trascurato. Le conseguenze? Ritardi, sanzioni o interruzioni operative.
Registrazione automatica di tutte le qualifiche rilevanti con notifiche prima della scadenza.
- Rinnovo puntuale delle certificazioni
- Documentazione completa del personale
- Riduzione del rischio amministrativo
Le decisioni vengono spesso prese “a intuito”, per mancanza di dati affidabili sulle performance dei team, attività o tempistiche.
Raccolta automatica dei dati e visualizzazione tramite grafici e tabelle. Le analisi sono filtrabili ed esportabili.
- Decisioni più informate e strategiche
- Identificazione di colli di bottiglia e inefficienze
- Analisi delle performance per team e progetto
Le aziende spesso devono adattare i propri processi al software, invece che il contrario.
Il sistema si adatta completamente ai vostri processi: dalla nomenclatura dei campi fino alla creazione di moduli su misura.
- Una soluzione costruita secondo le vostre esigenze
- Un software che segue le vostre regole operative
- Adozione più rapida da parte del team
- Identità visiva coerente e professionale
Tutto in uno
Gestione centralizzata di attività, progetti, comunicazione e documenti – senza dover usare più strumenti.
Flessibilità totale
Il sistema si adatta ai vostri processi di lavoro – non il contrario.
Implementazione rapida
Nessuna introduzione complessa – il sistema è operativo in tempi brevissimi.
Trasparenza e controllo
Visibilità in tempo reale sullo stato delle attività e sulle performance dei team.
Accessibilità ovunque
Accesso da desktop, tablet o smartphone – ovunque e in qualsiasi momento.