Softver za upravljanje projektima od ponude do montaže
EasyCollab je softver za upravljanje projektima koji povezuje kancelariju, teren i klijente na jednom mestu. Pratite zadatke, rokove i timove u realnom vremenu, bez Excel tabela, izgubljenih mejlova i haosa u komunikaciji.
Projekat u više faza retko propadne zbog jedne velike greške. Propada zbog deset malih: zadatak koji niko nije preuzeo, rok koji je pomeren a niko nije javio, crtež koji je ostao u nečijem mejlu. EasyCollab vodi projekat kroz faze i zadatke, pa rukovodilac u svakom trenutku vidi koliko je urađeno i gde je zapelo.
Za koga je EasyCollab softver za upravljanje projektima?
EasyCollab odgovara potrebama različitih industrija. Evo kako ga koriste naši korisnici:
Proizvođači i montažeri
Za kompanije koje proizvode i ugrađuju opremu, konstrukcije ili nameštaj i vode projekte u više faza, od projektovanja do montaže.
Građevinske i instalaterske firme
Više ekipa na više gradilišta istovremeno, sa jasnim rokovima i fotografijama urađenog posla sa terena.
Mreže lokacija i timova
Za one koji upravljaju maloprodajnim objektima, franšizama ili servisnim jedinicama i koordiniraju timove na terenu i u kancelariji.
IT firme i agencije
Razvoj, implementacije i održavanje za više klijenata, sa evidencijom sati po projektu i klijentu.
Javne ustanove i uprave
Praćenje akcionih planova, investicija i međusektorskih aktivnosti, sa jasnom odgovornošću za svaki zadatak.
Jedna platforma za sve
Zadaci, komunikacija, dokumenti i statistika, bez WhatsApp i Viber grupa, Excel tabela i pretrpanih mejlova.
Šta dobijate u modulu za projekte
EasyCollab povezuje sve timove i tokove rada u jednu platformu. Teren i kancelarija rade kao jedno, a svi podaci su pregledni i dostupni.
- Projekti sa fazama – naziv, opis, odgovorna osoba, tim, planirani početak i kraj, status i prioritet. Faze prate stvarni tok posla: projektovanje, nabavka, proizvodnja, montaža, primopredaja.
- Zadaci sa jasnom odgovornošću – svaki zadatak ima zaduženu osobu, rok, status i prioritet. Svako ima pregled svojih zadataka, zadataka tima i projekta.
- Komentari i prilozi na zadatku – crteži, ponude, fotografije sa terena i zapisnici ostaju uz zadatak, sa istorijom izmena.
- Evidencija utrošenog vremena – stvarni trošak rada po projektu, klijentu i osobi, pa znate da li je projekat bio isplativ.
- Označeni probijeni rokovi – projekti i zadaci kojima je istekao rok izdvajaju se jednim filterom.
- Upozorenje pre zatvaranja – projekat se ne može tiho zatvoriti dok ima otvorenih zadataka ili tiketa.
- Veza sa tiketima i dokumentima – reklamacija posle montaže otvara se kao tiket uz projekat, a ugovor i tehnička dokumentacija stoje uz projekat.
- Zbirni pregled za rukovodioca – napredak, otvoreni i završeni zadaci, rokovi i evidentirano vreme na jednom ekranu.
Tri načina da vidite isti projekat
Isti podaci, tri pogleda. Svako u timu bira prikaz koji mu odgovara.
Kanban tabla
Zadaci su kartice raspoređene po statusima. Prevučete karticu i status je promenjen. Dobro za tim koji svakog dana prati šta je sledeće.
Lista
Svi zadaci u tabeli sa odgovornom osobom, rokom, prioritetom i statusom, uz filtere po osobi, fazi ili roku. Dobro za rukovodioca koji traži kašnjenja.
Kalendar i vremenska linija
Rokovi projekata, zadataka i tiketa u dnevnom, nedeljnom i mesečnom prikazu. Klik na događaj otvara zadatak. Dobro za planiranje kapaciteta.
Jedna platforma za upravljanje projektima
Bilo da vodite 10 ili 200 ljudi, EasyCollab vam daje potpunu kontrolu i uvid.
Jedan alat umesto pet različitih
Komunikacija, zadaci, fajlovi i izveštaji su na jednom mestu. Ne morate da kupujete poseban alat za projekte i poseban help desk za reklamacije.
Jasna raspodela zadataka i odgovornosti
Zadaci su jasno dodeljeni, statusi vidljivi, a odgovornosti precizne. Svaki član tima zna šta, kada i zašto radi.
Radi za teren
Mobilna aplikacija za Android i iOS, fotografije sa lica mesta i push obaveštenja.
Na srpskom, bez doplate po funkciji
Lokalna podrška i prilagođavanje polja i statusa vašem procesu. Kalendar, evidencija vremena i izveštaji su deo platforme.
Primer: projekat montaže nameštaja
Prodaja zatvori ugovor i otvori projekat za klijenta. Projektant dobija zadatak za crteže sa rokom od pet dana. Kada crteže priloži i pomeri zadatak u „provera“, šef proizvodnje dobija obaveštenje.
Proizvodnja ide kroz svoje zadatke, a montažna ekipa vidi termin u kalendaru i na terenu fotografiše završen posao. Ako klijent posle nedelju dana prijavi oštećenje, tiket se otvara uz isti projekat, sa celom istorijom pred sobom.
Česta pitanja
Po čemu se razlikuje od Trello-a ili ClickUp-a?
EasyCollab spaja projekte sa tiketima, dokumentima, rokovima važenja i internim vestima, na srpskom jeziku i uz lokalnu podršku. Prilagođava se vašim statusima i poljima, a ne obrnuto.
Mogu li klijenti da vide napredak svog projekta?
Mogu, ako im date ograničen spoljni pristup. Vide samo projekte i informacije koje im vi učinite dostupnim, bez internih beleški.
Da li mogu da pratim koliko je sati utrošeno na projekat?
Možete. Vreme se upisuje na zadatku ili projektu, a izveštaji ga sabiraju po osobi, timu, klijentu i periodu.
Da li radi na telefonu?
Radi. Postoji mobilna aplikacija za Android i iOS, a web verzija radi u svakom pregledaču.
Prestanite da vodite projekte kroz Excel i Viber
Pokažite nam jedan svoj projekat, a mi ćemo vam na demu pokazati kako bi izgledao u EasyCollab-u.
Saznajte više: Softver za korisničku podršku · Upravljanje dokumentima · Cenovnik
Rešenja po vašoj meri
Postanite naš partner
Ako se bavite prodajom softverskih rešenja, konsultingom ili digitalizacijom procesa – EasyCollab je idealan dodatak vašem portfoliju.