Softver za praćenje proizvodnje i montaže, od ugovora do primopredaje
U firmi koja proizvodi i ugrađuje nameštaj, opremu ili konstrukcije, jedan posao prolazi kroz četiri odeljenja. Prodaja zatvori ugovor, projektant crta, proizvodnja seče i sklapa, montažna ekipa ugrađuje. Svaki prelaz je mesto gde se gubi informacija: izmena mere koja nije stigla do proizvodnje, termin montaže dogovoren telefonom, fotografija završenog posla u nečijoj galeriji.
EasyCollab vodi svaki posao kao projekat sa fazama. Svako odeljenje vidi svoje zadatke, a rukovodilac vidi gde je koji posao i šta kasni.
Za koga je EasyCollab u proizvodnji i montaži?
Za firme kod kojih jedan posao prolazi kroz više odeljenja i završava se na terenu.
Nameštaj po meri i kuhinje
Od mera i crteža do montaže kod kupca, sa izmenama koje stižu do proizvodnje.
Metalne konstrukcije, PVC i ALU stolarija
Proizvodnja i ugradnja u više faza, sa terminima montažnih ekipa.
Isporuka i ugradnja opreme
Rashladna, ugostiteljska i industrijska oprema, od porudžbine do puštanja u rad.
Izvođači sa više ekipa
Više ekipa na više lokacija istovremeno, sa jasnim rasporedom i dokazima sa terena.
Šta dobijate
Sve što prati jedan posao od ugovora do primopredaje, na jednom mestu.
- Faze projekta – koje prate vaš stvarni tok rada, sa rokovima i odgovornom osobom za svaku.
- Kalendar montaža – sa terminima svih ekipa, pa se odmah vidi ko je slobodan.
- Mobilna aplikacija za teren – sa fotografijama, komentarima i promenom statusa sa lica mesta.
- Reklamacije kao tiketi – povezani sa projektom, sa rokom za rešavanje.
- Evidencija vremena – po projektu, pa znate stvarni utrošak rada na svakom poslu.
- Dokumentacija na jednom mestu – ugovor, crteži, zapisnici i fotografije uz projekat.
Jedan posao, četiri faze, jedna istorija
Ako klijent posle nedelju dana prijavi oštećenje, reklamacija se otvara kao tiket uz isti projekat, sa celom istorijom pred servisnom ekipom.
1. Prodaja i ugovor
Prodaja otvara projekat za klijenta i prilaže ugovor, ponudu i dogovorene rokove.
2. Projektovanje
Projektant dobija zadatak sa rokom. Crteže prilaže uz zadatak i šalje ih na proveru.
3. Proizvodnja
Šef proizvodnje dobija obaveštenje čim su crteži odobreni. Izmene mera ostaju u komentarima zadatka.
4. Montaža i primopredaja
Montažna ekipa vidi termin u kalendaru, fotografiše završen posao i prilaže zapisnik sa telefona.
Česta pitanja
Mogu li da prilagodim faze našem procesu?
Možete. Faze, statusi i polja podešavaju se prema načinu na koji vi radite.
Da li montažeri moraju da imaju računar?
Ne moraju. Sve potrebno rade iz mobilne aplikacije za Android i iOS.
Može li klijent da prati napredak svog posla?
Može, ako mu date ograničen pristup. Vidi samo svoj projekat, bez internih beleški.
Da li EasyCollab zamenjuje ERP?
Ne. EasyCollab vodi tok posla i komunikaciju, a ERP ostaje za magacin, nabavku i knjigovodstvo. Integracija je moguća preko API-ja.
Pokažite nam jedan svoj posao od ugovora do montaže
Na demu ćemo vam pokazati kako bi izgledao u EasyCollab-u.
Saznajte više: Upravljanje projektima · Help desk i korisnička podrška · Upravljanje dokumentima
Rešenja po vašoj meri
Postanite naš partner
Ako se bavite prodajom softverskih rešenja, konsultingom ili digitalizacijom procesa – EasyCollab je idealan dodatak vašem portfoliju.