EasyCollab ofrece un conjunto de módulos integrados que resuelven los problemas más comunes en la coordinación de equipos, seguimiento de tareas, gestión de documentos, ejecución de proyectos y comunicación interna. A continuación, te mostramos cómo funciona cada módulo en la práctica:
Las tareas se reportan por correo, teléfono o mensaje — se pierden, se duplican o no se resuelven a tiempo. No hay seguimiento ni responsabilidad clara.
Un sistema centralizado permite reportar rápidamente y asignar automáticamente tareas al equipo adecuado. Estados, marcas de tiempo y notificaciones garantizan una ejecución efectiva.
- Nema izgubljenih zadataka
- Jasna podela odgovornosti
- Real-time statusi i notifikacije
Los proyectos con varias fases, equipos y ubicaciones son difíciles de seguir mediante Excel o email. Se incumplen plazos y hay dispersión de información.
Planificación y seguimiento visual de tareas y fases con listas, kanban y líneas de tiempo. Cada tarea tiene responsable, plazo y estado.
- Organización visual del proyecto
- Mejor coordinación de equipos
- Control total del avance e historial
Información importante se pierde entre correos o grupos, generando malentendidos y falta de transparencia.
Anuncios y noticias segmentadas según rol, equipo y ubicación.
- Comunicación clara y ágil
- Menos errores de comunicación
- Transparencia en todos los niveles
Archivos dispersos en PCs, emails o discos. Confusión de versiones y acceso no controlado.
Almacenamiento seguro, categorizado y compartido con control de acceso y trazabilidad de versiones.
- Almacenamiento seguro y centralizado
- Fácil acceso y distribución
- Control de versiones y acceso por roles
Fechas de vencimiento de cursos o certificados se olvidan. Resultado: sanciones o interrupciones.
Seguimiento automático con alertas previas al vencimiento.
- Renovación oportuna
- Documentación completa del personal
- Menor riesgo administrativo
Decisiones basadas en intuición por falta de datos confiables sobre equipos, tareas o plazos.
Recolección automática de datos con visualización en gráficos y reportes exportables.
- Decisiones mejor fundamentadas
- Identificación de cuellos de botella
- Métricas por equipo y proyecto
Las empresas deben adaptar sus procesos al software — cuando debería ser al revés.
El sistema se adapta a tus flujos de trabajo: nombres de campos, reglas, incluso módulos nuevos.
- Solución hecha a tu medida
- El software se adapta a ti
- Mayor adopción por parte del equipo
- Identidad visual profesional
Todo en uno
Gestión de tareas, proyectos, comunicación y documentos — sin depender de múltiples herramientas
Adaptabilidad
El sistema se ajusta a tu manera de trabajar
Implementación rápida
Listo para usar en poco tiempo
Transparencia y control
Seguimiento de tareas y rendimiento en tiempo real
Acceso desde cualquier lugar
Escritorio, tableta o móvil