EasyCollab nudi skup integrisanih modula koji rešavaju najčešće probleme u koordinaciji timova, praćenju zadataka i upravljanju dokumentima, projektima i internom komunikacijom. U nastavku pogledajte kako svaki modul funkcioniše u praksi.
Zadaci se prijavljuju mejlom, telefonom ili porukama – gube se, dupliraju i ne rešavaju na vreme. Nema evidencije odgovornosti ni praćenja.
Centralizovan sistem za tikete omogućava brzo prijavljivanje i automatsku dodelu zadataka pravim timovima. Statusi, vremenske oznake i notifikacije obezbeđuju efikasno izvršavanje.
- Nema izgubljenih zadataka
- Jasna podela odgovornosti
- Real-time statusi i notifikacije
Višefazni projekti sa više timova i lokacija teško se prate kroz Excel tabele i mejlove. Rokovi se probijaju, a informacije su rasejane.
Planiranje i vizuelno praćenje zadataka i faza kroz liste, kanban i vremenske linije. Svaki zadatak ima odgovornu osobu, rok i status.
- Vizuelna organizacija projekta
- Bolja timska koordinacija
- Potpuna kontrola napretka i istorije
Važne interne informacije se previđaju ili gube u e-mailovima i grupama, što dovodi do nesporazuma i nedostatka transparentnosti.
Informator i vesti omogućavaju ciljano obaveštavanje zaposlenih. Sadržaj je segmentiran po ulogama, timovima i lokacijama.
- Brza i jasna interna obaveštenja
- Smanjenje komunikacionih grešaka
- Transparentnost na svim nivoima
Fajlovi su rasuti po računarima, mailovima i diskovima. Verzije se preklapaju, a pristup je neuređen.
Dokumenti se bezbedno skladište, kategorizuju i dele unutar sistema, sa preciznom kontrolom pristupa i istorijom izmena.
- Sigurno i centralizovano čuvanje
- Laka dostupnost i deljenje
- Verziona kontrola i pristup po rolama
Praćenje datuma isteka sertifikata i obuka se često zanemaruje. Posledica: kašnjenja, kazne ili prekidi u radu.
Automatska evidencija svih relevantnih kvalifikacija sa notifikacijama pre isteka.
- Pravovremena obnova
- Kompletna dokumentacija zaposlenih
- Manje administrativnog rizika
Odluke se donose „na osećaj“ jer ne postoje pouzdani podaci o učinku timova, zadacima ili vremenu realizacije.
Automatsko prikupljanje i prikaz podataka kroz grafike i tabele. Analize se mogu filtrirati i eksportovati.
- Bolje poslovne odluke
- Uočavanje uskih grla i neefikasnosti
- Prikaz performansi po timovima i projektima
Firme često moraju da prilagode svoje procese softveru – umesto da softver prati njihov način rada.
Sistem se u potpunosti prilagođava vašim procesima: od naziva polja i pravila do potpuno novokreiranih modula.
- Rešenje kreirano po vašim zahtevima
- Softver koji radi po vašim pravilima
- Brže usvajanje u timu
- Profesionalan vizuelni identitet
Sve u jednom
Upravljanje zadacima, projektima, komunikacijom i dokumentima – bez potrebe za više različitih alata.
Prilagodljivost
Sistem se oblikuje prema vašem načinu rada – ne obrnuto.
Brza implementacija
Nema komplikovanog uvođenja – sistem je spreman za rad u rekordnom roku.
Transparentnost i kontrola
Uvid u tok zadataka i performanse timova u realnom vremenu.
Dostupnost svuda
Pristup sa desktopa, tableta ili mobilnog – kad god vam zatreba.