EasyCollab propose une suite intégrée de modules conçus pour résoudre les problèmes les plus courants liés à la coordination des équipes, au suivi des tâches, à la gestion documentaire, aux projets et à la communication interne. Découvrez ci-dessous comment chaque module fonctionne concrètement.
Les tâches sont signalées par e-mail, téléphone ou messages – elles se perdent, se dupliquent et ne sont pas traitées à temps. Il n’y a pas de suivi ni de répartition claire des responsabilités.
EasyCollab centralise la gestion des tickets, permettant un signalement rapide et une attribution automatique aux équipes concernées. Les statuts, horodatages et notifications garantissent une exécution fluide.
- Aucune tâche perdue
- Responsabilités clairement définies
- Suivi en temps réel avec notifications
Les projets complexes avec plusieurs équipes et sites sont difficiles à suivre via Excel et les e-mails. Les délais sont dépassés et les informations éparpillées.
EasyCollab permet de planifier et de suivre visuellement les tâches et les phases à l’aide de listes, de kanban et de chronologies. Chaque tâche est assignée avec un responsable, une date limite et un statut.
- Organisation visuelle du projet
- Meilleure coordination entre les équipes
- Contrôle total de l’avancement et de l’historique
Les informations internes importantes sont ignorées ou perdues dans les e-mails et les groupes de discussion, entraînant des malentendus et un manque de transparence.
Le tableau d’information et les actualités permettent une communication ciblée vers les employés. Le contenu est segmenté par rôles, équipes et sites.
- Informations internes rapides et claires
- Réduction des erreurs de communication
- Transparence à tous les niveaux
Les fichiers sont dispersés sur des ordinateurs, e-mails et disques. Les versions se chevauchent, l’accès est mal organisé.
Les documents sont stockés en toute sécurité, classés et partagés au sein du système, avec un contrôle précis des accès et un historique des modifications.
- Stockage sécurisé et centralisé
- Accès et partage facilités
- Gestion des versions et des autorisations par rôle
Le suivi des dates d’expiration des certificats et des formations est souvent négligé, entraînant des retards, des amendes ou des interruptions d’activité.
Enregistrement automatique de toutes les qualifications pertinentes avec alertes avant leur expiration.
- Renouvellement à temps
- Dossier complet pour chaque collaborateur
- Réduction des risques administratifs
Les décisions sont prises « à l’instinct » faute de données fiables sur les performances, les tâches ou les délais d’exécution.
Collecte et affichage automatiques des données via graphiques et tableaux. Analyses filtrables et exportables.
- Prises de décisions plus éclairées
- Identification des goulets d’étranglement et des inefficacités
- Visualisation des performances par équipe et par projet
Les entreprises doivent souvent adapter leurs processus au logiciel, au lieu que le logiciel s’adapte à leur fonctionnement.
Le système s’adapte entièrement à vos processus : des noms de champs aux règles, jusqu’à la création de modules sur mesure.
- Une solution conçue selon vos besoins
- Un logiciel qui respecte vos méthodes de travail
- Adoption rapide par les équipes
- Image de marque cohérente et professionnelle
Une seule plateforme complète
Gérez vos tâches, projets, communications et documents avec un seul outil – sans passer d’un logiciel à un autre.
Flexibilité totale
Le système s’adapte à votre manière de travailler – pas l’inverse.
Déploiement rapide
Pas de mise en place complexe – la solution est opérationnelle en un temps record.
Transparence et contrôle
Visibilité en temps réel sur les flux de travail et les performances des équipes.
Accessibilité totale
Accès depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone – à tout moment, partout.