EasyCollab bietet integrierte Module zur Lösung der häufigsten Probleme in der Teamkoordination, Aufgabenverfolgung, Dokumentenverwaltung, Projektsteuerung und internen Kommunikation. So funktioniert jedes Modul in der Praxis:

Aufgaben werden per E-Mail, Telefon oder Nachricht gemeldet – sie gehen verloren, werden doppelt erfasst oder nicht bearbeitet. Keine Rückverfolgbarkeit oder Verantwortlichkeit.

Zentrales Ticketsystem für schnelle Meldung und automatische Zuweisung. Status, Zeitstempel und Benachrichtigungen sorgen für eine reibungslose Ausführung.

  • Keine verlorenen Aufgaben
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Echtzeitstatus und -benachrichtigungen

Projekte mit mehreren Teams und Standorten lassen sich in Excel und per E-Mail schwer steuern. Fristen werden überschritten, Informationen verstreut.

Planung und visuelle Verfolgung über Listen, Kanban und Zeitachsen. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, Frist und Status.

  • Visuelle Projektübersicht
  • Bessere Teamkoordination
  • Volle Kontrolle über Fortschritt und Historie

Wichtige Infos gehen in E-Mails oder Gruppen verloren – es entstehen Missverständnisse und Intransparenz.

Gezielte Mitteilungen je nach Rolle, Team oder Standort.

  • Schnelle und klare Kommunikation
  • Weniger Missverständnisse
  • Transparenz auf allen Ebenen

Dateien liegen verstreut – auf PCs, in E-Mails oder Laufwerken. Versionen überschneiden sich, Zugriffe sind unklar.

Zentral gespeicherte, kategorisierte und gemeinsam genutzte Dokumente mit Zugriffskontrolle und Versionshistorie.

  • Sicheres, zentrales Speichern
  • Einfache Verfügbarkeit und Verteilung
  • Rollengesteuerter Zugriff und Versionskontrolle

Ablaufdaten von Zertifikaten und Schulungen werden übersehen. Folgen: Verzögerungen, Strafen, Arbeitsunterbrechungen.

Automatische Erfassung und Erinnerung vor Ablauf.

  • Rechtzeitige Erneuerungen
  • Vollständige Mitarbeiterdokumentation
  • Weniger administratives Risiko

Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl – es fehlen verlässliche Daten zu Leistung, Aufgaben oder Zeiten

Automatische Datenerfassung mit übersichtlichen Grafiken und exportierbaren Berichten.

  • Fundierte Entscheidungen
  • Engpässe erkennen
  • Leistung nach Team und Projekt messbar

Unternehmen müssen sich an Software anpassen – statt umgekehrt.

System passt sich Ihren Prozessen an – von Feldnamen über Regeln bis hin zu neuen Modulen.

  • Individuelle Lösung
  • Software folgt Ihren Abläufen
  • Schnellere Einführung im Team
  • Professionelles Erscheinungsbild

All-in-One

Aufgaben, Projekte, Kommunikation und Dokumente – alles in einem Tool

Anpassbar

System passt sich Ihrer Arbeitsweise an

Schnelle Einführung

Sofort einsatzbereit

Echtzeit-Transparenz

Live-Einblick in Aufgaben und Leistungen

Überall verfügbar

Desktop, Tablet oder Smartphone

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