Datum stupanja na snagu: 1. maj 2025.

Ovaj Sporazum o obradi podataka („DPA“) primenjuje se između pravnog lica koje je pretplatnik EasyCollab usluge („Klijent“ ili „Kontrolor“) i All B Soft d.o.o., sa sedištem u Fruškogorskoj 1, Novi Sad, Republika Srbija („All B Soft“ ili „Obrađivač“), kada Klijent unosi ili omogućava unos ličnih podataka u okviru EasyCollab platforme.

Prihvatanjem Subscription Terms i korišćenjem EasyCollab platforme, Klijent potvrđuje da je pročitao, razumeo i prihvatio obaveze propisane ovim DPA dokumentom, koji se primenjuje kao dodatak uz glavne Uslove korišćenja i Politiku privatnosti.

1. Svrha i predmet

All B Soft kao Obrađivač obezbeđuje softversku platformu EasyCollab i obrađuje lične podatke isključivo u ime i po nalogu Klijenta, kao Kontrolora, u skladu sa članom 28 GDPR-a i Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije.

2. Trajanje i priroda obrade

Obrada traje onoliko koliko traje pretplata i korišćenje usluge od strane Klijenta. Obrada se obavlja putem cloud platforme i uključuje evidentiranje aktivnosti, sadržaja i korisničkih podataka unetih tokom korišćenja sistema.

3. Vrste podataka i subjekti

  • Vrste podataka: ime i prezime, e-mail adresa, pozicija, komunikacije, dokumenti, slike i drugi podaci koje korisnici unesu tokom korišćenja EasyCollab-a.
  • Subjekti podataka: zaposleni, saradnici i drugi korisnici koje Klijent pozove ili autorizuje.

4. Obaveze All B Soft-a kao Obrađivača

All B Soft se obavezuje da:

  • obrađuje podatke samo po uputstvima Klijenta;
  • primenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mere zaštite podataka;
  • obezbedi da svi zaposleni koji imaju pristup podacima čuvaju poverljivost;
  • obavesti Klijenta u slučaju povrede bezbednosti podataka;
  • sarađuje s Klijentom radi omogućavanja ispunjavanja prava subjekata (pristup, izmena, brisanje itd.);
  • ne angažuje dodatne podizvođače bez obaveštenja Klijenta (osim onih navedenih u Politici privatnosti).

5. Obaveze Klijenta kao Kontrolora

Klijent je odgovoran za:

  • zakonitost unosa i obrade ličnih podataka;
  • informisanje svojih korisnika o obradi;
  • pribavljanje svih potrebnih saglasnosti, ako su potrebne;
  • precizno definisanje uloga, prava i pristupa korisnika unutar platforme.

6. Podizvođači i treće strane

All B Soft koristi treće strane za hosting, slanje e-mailova i tehničku podršku, uz prethodnu proveru njihove usklađenosti sa GDPR-om. Lista podizvođača dostupna je u Politici privatnosti i može biti ažurirana.

7. Međunarodni prenosi podataka

U slučaju prenosa podataka van EU ili Srbije, All B Soft će primeniti odgovarajuće zaštitne mehanizme u skladu sa GDPR-om, kao što su Standardne ugovorne klauzule (SCC).

8. Završetak obrade i brisanje podataka

Po prestanku pretplate ili na zahtev Klijenta, All B Soft će obrisati ili omogućiti izvoz podataka u roku do 30 dana, osim ako je njihovo čuvanje neophodno po zakonu.

9. Važenje i tumačenje

Ovaj dokument je sastavni deo ugovornog odnosa između Klijenta i All B Soft-a, uz Subscription Terms. U slučaju sukoba, primenjuju se odredbe ovog DPA za pitanja u vezi sa obradom podataka.
Na ovaj dokument primenjuje se pravo Republike Srbije. Nadležan je sud u Novom Sadu.

Za dodatna pitanja: [email protected]

Scroll to Top